Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.
В родильном доме
Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:
1. Обменная карта роженицы.
Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.
Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:
- физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка;
- состояние здоровья новорожденного;
- день первого приложения к груди и день отпадения пуповины;
- проведение противотуберкулезной вакцинации.
Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.
2. Третий талон родового сертификата.
Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.
- Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
- Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка.
По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.
У новорожденного, так же как и у любого другого человека, должен быть пакет документов, который делится на две группы:
- обязательные — документы из роддома, свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, СНИЛС, полис ОМС.
- необязательные (их не нужно делать в срочном порядке, но они могут понадобиться со временем) — запись о ребенке в паспортах родителей, отметка о гражданстве, ИНН и заграничный паспорт.
Свидетельство о рождении
Самый важный документ появившегося на свет человека — это свидетельство о рождении. Но сначала в роддоме выдается справка о рождении ребенка с указанием пола, даты рождения, населенного пункта, региона, сведений о матери и роддоме.
Только после получения такой справки любой из родителей может отправляться в ЗАГС за оформлением свидетельства. Сделать это необходимо в течение первого месяца жизни малыша. При себе нужно иметь:
- справку о рождении;
- паспорта родителей или одного из них (если семья неполная);
- свидетельство о заключении брака (если есть).
Такой срок установлен законом, однако санкции за его несоблюдение не предусмотрены.
Заявление на оформление свидетельства можно подать онлайн через портал “Госуслуги”. Для этого нужно предоставить тот же пакет документов, что и при очном посещении ЗАГСа.
На этом этапе нужно определиться с именем ребенка. Что касается фамилии, если у родителей она одинаковая, то данные указываются по умолчанию, если же разные — то можно выбрать любую из двух.
Регистрация по месту жительства по форме № 8
После получения свидетельства о рождении можно оформлять другие документы, один из которых — свидетельство о регистрации по месту жительства родителей. Другими словами, необходимо прописать ребенка в том месте, где проживают мама или папа. Если этого не сделать в течение трех месяцев, то положен штраф в размере от 2 тыс. до 5 тыс. рублей.
Оформить документ можно очно в МФЦ или же на сайте “Госуслуги”. Для этого потребуется:
- свидетельство о рождении;
- паспорт законного представителя;
- заполненное заявление на регистрацию.
СНИЛС
Получение выплат (пособий и различных льгот) на ребенка невозможно без наличия СНИЛСа. Этот документ оформляется в Пенсионном фонде автоматически после регистрации рождения ребенка на основе информации, полученной из ЗАГСа. Узнать номер страхового лицевого счета можно в личном кабинете родителя, если тот зарегистрирован на сайте. Если же нет, то получить данные можно, обратившись в учреждение.
Полис ОМС
Для получения бесплатных медицинских услуг у новорожденного должен быть полис ОМС, который можно оформить в детской поликлинике или страховой компании (с выбором помогает определиться участковый врач-педиатр). Чтобы получить документ, нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей, а также СНИЛС (если есть).
Необязательные
Под необязательными документами понимаются такие бумаги, которые оформляют по желанию, поскольку они могут понадобиться в будущем. К ним относятся запись о ребенке в паспортах родителей, отметка о гражданстве в свидетельстве о рождении, ИНН и заграничный паспорт.
Запись о ребенке в паспортах родителей
Отсутствие записи о детях в паспорте родителей никак не преследуется законом, но, тем не менее, она нужна в таких случаях:
- получение материнского капитала;
- установление родства;
- получение кредита на льготных условиях и др.
Отметка содержит ФИО ребенка, пол, дату рождения и день внесения информации. Каждая запись заверяется отдельной печатью.
Чтобы получить отметку, нужно лично обратиться в МФЦ или подразделение МВД.
Отметка о гражданстве
Любой ребенок, который родился у родителей-россиян, автоматически получает гражданство РФ. Для этого необходимо поставить соответствующий штамп на свидетельстве о рождении ребенка. Обычно он необходим по следующим причинам:
- для получения маткапитала;
- для оформления загранпаспорта;
- для поездки в страны, куда пускают без загранпаспорта.
Если кто-то из родителей не является гражданином РФ, такая отметка ставится в обязательном порядке. Есть и другие случаи, когда соответствующий штамп необходим (например, если ребенок родился в другой стране).
ИНН
ИНН — идентификационный номер гражданина в налоговой системе, который не обязателен для ребенка. Он не нужен для поступления в детсад или школу, однако может понадобиться в трех случаях:
- если на ребенка оформляется недвижимость;
- если несовершеннолетний получил наследство;
- если ребенок устраивается на подработку или получает гонорары, например, будучи спортсменом или артистом.
Для оформления ИНН нужно обратиться очно в налоговую или же подать заявление на сайте ФНС. Чтобы получить услугу, понадобятся:
- паспорт родителя;
- свидетельство о рождения ребенка;
- документ о регистрации ребенка по месту жительства;
- заполненная родителем форма № 2
Заграничный паспорт
Загранпаспорт — документ, который позволяет выезжать за пределы РФ. Он может понадобиться в том случае, если родители решили посетить другую страницу с паспортами нового образца и взять сына или дочь с собой. Если же у мамы или папы документы старого образца, то в одном из них можно сделать запись о ребенке с фото и заверить данные печатью.
В том случае, если все же ребенку нужен загранпаспорт, то одному из родителей необходимо обратиться в УМВД или оставить заявку на сайте “Госуслуги” (форма для заявления доступна, если выполнен вход в личный кабинет). Для получения услуги понадобятся:
- свидетельство о рождении ребенка;
- российский паспорт родителя;
- свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка;
- заполненное заявление;
- фото ребенка;
- данные о смене фамилии или имени (если было);
- старый загранпаспорт (если есть).
Прикрепление к поликлинике
Обычно уже на этапе выписки из роддома малыш автоматически прикрепляется к поликлинике на основе информации об адресе проживания ребенка (по прописке или фактическому пребыванию), которую предоставила мама в медучреждении. Это сделано для того, чтобы поликлиника могла осуществлять патронаж новорожденного (посещение на дому в первый месяц его жизни) без необходимости появляться родителям в поликлинике. По прошествии месяца мама или папа вместе с ребенком уже могут обращаться в медучреждение и предоставить пакет документов для окончательного прикрепления:
- свидетельство о рождении;
- полис ОМС ребенка;
- свидетельство о регистрации новорожденного;
- паспорт и СНИЛС родителя;
- дополнительные документы (обменная карта и родовой сертификат).
Прикрепиться к поликлинике можно также через сайт “Госуслуги”, предоставив те же самые документы, что были перечислены выше, только с уже оформленным заявлением (форму для заполнения можно скачать на сайте).
Очередь в детский сад
Самый удобный и быстрый способ поставить ребенка в очередь на детский сад — воспользоваться порталом “Госуслуги”. Важный момент — перед подачей документов малышу должно быть не меньше двух месяцев.
Для записи в детский сад понадобится:
- заполненное заявление с указанием желаемой даты начала посещения;
- паспорт родителя;
- свидетельство о рождении и регистрации ребенка;
- СНИЛС ребенка;
- свидетельство, подтверждающее льготу (если имеется).
После этого в личный кабинет на “Госуслугах” придет уведомление о постановке на учет в местном управлении образования и ребенок будет числиться в очереди под индивидуальным номером. Эти цифры помогут отследить позицию в “листе ожидания” и проверить статус оказания услуги на сайте.
В Школе будущих мам организованных в женских консультациях №3 и №4 города Иваново Вы можете узнать самую актуальную информацию о течении беременности, внутриутробном развитии ребенка, поведении во время родов, послеродовом периоде, основах ухода за новорожденными и грудном вскармливании, а также задать все интересующие Вас вопросы.